Делопроизводитель

Обязанности:
Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, направлять её в соответствующие подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или вести базу данных. Вести картотеку учёта прохождения документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по запросам. Отправлять исполненную документацию адресатам. Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Систематизировать и организовывать текущее хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, выдавать дела во временное пользование и контролировать их возврат. Создавать и поддерживать справочно-поисковую систему для удобного и быстрого поиска документов. Готовить и сдавать в архив законченные делопроизводством документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел. Участвовать в отборе документов для государственного хранения, в экспертизе их ценности. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Требования:
Коммуникабельность, пунктуальность.