Делопроизводитель
Обязанности:
Организация работы с документами Приём и первичная обработка входящих документов (в том числе по приёму, переводу и отчислению воспитанников, приёму на работу сотрудников). Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов учреждения. Ведение информационно-справочной работы. Контроль исполнения документов, выдача требуемых справок по зарегистрированным документам. Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Организация регистрации, учёта, хранения и передачи документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения. Организация текущего хранения документов Разработка номенклатуры дел детского сада. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Формирование дел. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.Обработка дел для последующего хранения Обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив учреждения. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, оформление их обложек. Составление описи дел постоянного и долговременного сроков хранения. Передача дел в архив учреждения. Административно-кадровые задачи Формирование личных дел воспитанников. Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, устраивающихся на работу. Ведение книги движения воспитанников. Учёт воспитанников льготных категорий. Подготовка проектов приказов по движению контингента детей. Ведение книг приказов. Печать приказов по основной деятельности и иных приказов, ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания. Другие задачи Учёт часов работы сотрудников, заполнение и сдача в бухгалтерию табеля учёта рабочего времени. Слежение за соблюдением сотрудниками графиков работы, уведомление об изменениях в графике под роспись. Подготовка общих собраний работников детского сада, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация. Выполнение иных поручений заведующего по оформлению документации для организации образовательной деятельности и выполнения годового плана. Организация внедрения и ведения систем документации, включая автоматизированные (электронные документы).
Требования:
Уверенный пользователь ПК Владение навыками работы с программами, мобильность, ответственность.