Делопроизводитель

Обязанности:
Документационное обеспечение деятельности организации: Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения.

Требования:
В рамках трудовой функции организации работы с документами; прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем организации; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы; контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам; вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки; осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции; осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов в организации; оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников; ведет книги приказов; печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников организации с приказами под подпись в день их издания.