Делопроизводитель

Обязанности:
Работа с корреспонденцией Прием, первичная обработка и сортировка входящих писем и документов. Регистрация входящих, исходящих и внутренних бумаг в журналах или базах данных. Передача документов руководству для резолюции и дальнейшая рассылка исполнителям. Отправка готовой исходящей корреспонденции адресатам (почта, курьерские службы). Контроль и учет Отслеживание контрольных сроков исполнения документов и поручений. Ведение картотек учета прохождения служебных материалов. Подготовка справок и выписок по зарегистрированным документам. Архивное дело Систематизация и хранение документов текущего архива организации. Подготовка дел к передаче на долгосрочное архивное хранение по актам и описям. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения в установленном порядке

Требования:
Контроль и учет Отслеживание контрольных сроков исполнения документов и поручений. Ведение картотек учета прохождения служебных материалов. Подготовка справок и выписок по зарегистрированным документам. Архивное дело Систематизация и хранение документов текущего архива организации. Подготовка дел к передаче на долгосрочное архивное хранение по актам и описям. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения в установленном порядке