Делопроизводитель

Обязанности:
осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; производит предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые; проводит подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; организует доставку документов исполнителям; ведет базы данных документов организации; ведет информационно-справочную работу; осуществляет обработку и отправку исходящих документов; проводит работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; осуществляет контроль исполнения документов в организации; проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения; выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; осуществляет подготовку документов для тиражирования на множительной технике, МФУ, а также копирование документов на ксероксе; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:
Делопроизводитель должен знать: нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления; современные информационные технологии работы с документами; схемы документооборота; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации и формы контроля исполнения документов в организации; типовые сроки исполнения документов; правила документационного обеспечения деятельности организации; виды документов, их назначение; требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами; правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации; системы электронного документооборота; основы этики и эстетики, правила делового общения; правила передачи дел в архив организации.