Делопроизводитель

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; - В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; - Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; - Отправляет исполненную документацию по адресатам. - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; - Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; - Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:
Коммуникабельность, дисциплинированность, исполнительность, пунктуальность, доброжелательность, умение составлять деловое письмо, грамотность, умение хранить служебную информацию. Владение персональным компьютером, Приветствуется опыт работы в сфере культуры, знание башкирского языка.