Делопроизводитель

Обязанности:
Приём и первичная обработка входящих документов (в том числе электронной почты). Подготовка документов для рассмотрения заведующим и последующая передача исполнителям. Регистрация входящих документов, ведение базы данных учреждения. Контроль исполнения: отслеживание сроков, выдача справок по зарегистрированным документам. Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт корреспонденции. Формирование личных дел воспитанников. Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников при приёме на работу. Ведение книги движения воспитанников и учёт воспитанников льготных категорий. Подготовка проектов приказов по движению контингента, ведение книг приказов. Печать приказов и ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания. Участие в подготовке отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок. Учёт часов работы сотрудников и сдача табеля учёта рабочего времени в бухгалтерию.

Требования:
Исполнительность,ответственность