Делопроизводитель

Обязанности:
приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (в том числе электронной); контроль исполнения документов и выдача справок по ним; формирование и ведение личных дел воспитанников и сотрудников; ведение книги движения воспитанников и учёт льготных категорий; подготовка проектов приказов, регистрация приказов и ознакомление с ними сотрудников под подпись; разработка номенклатуры дел, проверка оформления документов перед подшивкой; организация текущего хранения и подготовка документов к передаче в архив (включая проверку сроков хранения и составление описей); ведение электронного документооборота (если внедрён); иногда ведение табеля учёта рабочего времени и участие в подготовке общих собраний

Требования:
Нужно знать нормативные акты и ГОСТы по делопроизводству, структуру детского сада, схемы документооборота. Важно уметь работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, системами электронного документооборота, справочно-правовыми системами. Необходимо разбираться в правилах оформления разных документов (приказов, журналов, отчётов), знать типовые сроки исполнения, принципы работы со сроковой картотекой и номенклатурой дел. Также требуется соблюдать правила защиты персональных данных, охраны труда, пожарной безопасности, уметь оказывать первую помощь.