Делопроизводитель

Обязанности:
1 Принимает и регистрирует, обрабатывает входящую документацию, корреспонденцию, подготавливает документацию для рассмотрения ее заведующим ДОО. 2 Вместе с администрацией ДОО готовит отчетные документы, служебные письма и справки. 3 Ведет картотеку учета прохождения документов. Контролирует их исполнение, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 4 Отправляет исполненную документацию адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции 5 Формирует личные дела воспитанников ДОО, ведет книгу движения воспитанников. 6 Осуществляет учет воспитанников льготных категорий. 7 Оформляет трудовые договора и личные дела сотрудников ДОО. Обрабатывает дела для последующего хранения. 8 Ведет книги приказов ДОО. 9 Осуществляет учет часов рабочего времени сотрудников, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени сотрудников ДОО. 10 Сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством. 11 Обеспечивает сохранность проходящей документации.

Требования:
Кандидат должен быть: аккуратны и ответственным; внимательным к деталям; с аналитическим складом ума; способным держать в голове большой объем информации; вежливым и спокойным.