Делопроизводитель

Обязанности:
Работа с документами по ведению делопроизводства

Требования:
Работа с документами и связью: прием, регистрация и передача входящей корреспонденции, работа в программе ЕМСЭД; подготовка исходящих писем, приказов и распоряжений по указанию руководителя; ведение контрольно-регистрационной картотеки; оформление протоколов совещаний; ведение архива. Составление графика рабочих встреч руководителя, организация совещаний (оповещение участников, бронирование переговорных, подготовка материалов). Сбор данных по запросу руководителя, контроль исполнения его поручений сотрудниками подразделений. Прием посетителей: фильтрация звонков и гостей, организация приема сотрудников и внешних контрагентов. Прочие поручения: выполнение личных административных поручений руководителя, не противоречащих законодательству.