Делопроизводитель

Обязанности:
Работа с входящими документами. Работа с исходящими и внутренними документами. Контроль исполнения документов и поручений. Формирование и ведение дел, номенклатура. Архивная работа и экспертиза ценности. Работа в СЭД и с цифровыми инструментами. Обеспечение конфиденциальности и информационной безопасности.

Требования:
Образование Среднее профессиональное образование программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) + дополнительное профессиональное образование (программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности). Знания Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, регулирующие документационное обеспечение управления. Государственные стандарты. Правила ведения делопроизводства: приём, регистрация, контроль исполнения, формирование дел, подготовка к архивному хранению. Основы работы с системами электронного документооборота (СЭД): создание карточек, настройка маршрутов, работа с электронной подписью. Правила защиты конфиденциальной служебной информации. Основы трудового законодательства и правила внутреннего трудового распорядка. Правила делового общения и речевого этикета. Умения и навыки Оформлять документы в соответствии с действующими стандартами. Вести журналы регистрации, формировать и систематизировать дела по номенклатуре. Контролировать сроки исполнения поручений, напоминать исполнителям, фиксировать результаты. Работать в СЭД: сканировать документы, прикреплять файлы, настраивать права доступа. Проводить экспертизу ценности документов: определять сроки хранения, готовить описи, акты на уничтожение. Обеспечивать сохранность документов и быстрый поиск по запросам. Консультировать коллег по вопросам оформления и работы с документами. Личные качества и дополнительные требования Внимательность и аккуратность чтобы не допустить ошибок в реквизитах или потере документа. Организованность и умение планировать нагрузку. Ответственность и дисциплинированность. Навыки работы с офисными программами и оргтехникой. Соблюдение режима конфиденциальности.