Делопроизводитель на кафедре иностранных языков

Обязанности:
Регистрирует, ведёт учёт и обеспечивает хранение входящей, исходящей и внутренней документации в соответствии с номенклатурой дел. Осуществляет приём, проверку оформления документов, их предварительное рассмотрение и передачу руководству на исполнение. Контролирует сроки исполнения поручений и приказов, ведёт контрольные карточки и журналы учёта. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и своевременную сдачу в архив. Подготавливает проекты приказов, распоряжений, писем и справок по поручению руководителя. Организует документооборот с использованием электронных систем управления документацией (СЭД). Оказывает методическую помощь сотрудникам.

Требования:
Среднее профессиональное образование; Опыт работы в сфере делопроизводства и документооборота от 1 года; Знание английского языка на уровне В1; Уверенное владение ПК (Astra Linux, Word, Excel, Outlook); знание системы СЭД приветствуется