Делопроизводитель / офис-менеджер

Обязанности:

• Организация документооборота и ведение деловой корреспонденции: регистрация, учёт, ведение реестров, архивация документов. - Работа с входящей и исходящей документацией: контроль сроков исполнения поручений, согласование документов. - Работа в CRM-системе «Битрикс24»: внесение данных, отслеживание задач, формирование отчётов (в рамках планируемого внедрения системы). - Обеспечение правильного хранения и систематизации архивных материалов. - Координация работы с различными подразделениями компании по документационным вопросам. - Обеспечение своевременного оформления и отправки информационных писем и приказов. - Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов. - Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота и административной поддержки. - Взаимодействие с помощником генерального директора, помощь в организации корпоративных мероприятий. - Поддержка работы офиса: закупка канцелярских товаров, мебели, приём звонков и корреспонденции. - Поддержание порядка в офисе, организация рабочих процессов и выполнение сопутствующих административных задач.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве или офис-менеджменте не менее 2 лет. - Понимание принципов работы с документацией, знание стандартов оформления деловых бумаг. - Уверенное владение офисной техникой и программами MS Office (Word, Excel, Outlook). - Опыт работы с CRM-системой «Битрикс24» будет преимуществом. - Организаторские способности, внимательность и аккуратность, ответственность. - Навыки работы с архивами и системами электронного документооборота. - Способность соблюдать конфиденциальность информации и умение работать с документами ограниченного доступа. - Способность к быстрому обучению и работе в режиме многозадачности. - Коммуникабельность и умение работать в команде. - Грамотная устная и письменная речь.