Делопроизводитель

Обязанности:
Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации; Передача для исполнения необходимой документации от руководителя; Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением; Ведение электронной базы документов; Обеспечение мер по сохранности необходимой документации; Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации; Участие в описи документов; Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководителя; Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации; Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; Отслеживание актуальности номенклатуры документов; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам; Помощь руководителю в организации приема посетителей; Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов; Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть; Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Условия: Официальное трудоустройство; страхование от несчастных случаев на производстве заработная плата договорная

Требования:
Требования: Высшее, среднее профессиональное образование; Опыт работы не менее 2 лет; Знание основ делопроизводства Знание пакета офисных программ MS Office Уверенное владение ПК. Опрятный внешний вид; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность и точность в обращении с документами.