Делопроизводитель

Обязанности:
Прием, регистрация, учет, распределение и контроль прохождения входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация и ведение учета внутренних документов организации (приказы, распоряжения, служебные записки). Контроль исполнения документов сотрудниками организации и своевременного возврата подписанных экземпляров. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и подготовка к сдаче в архив. Сканирование, копирование, архивирование документов и ведение электронного реестра (базы данных). Отправка почтовой корреспонденции (Почта России, курьерские службы). Выполнение служебных поручений руководителя и начальника отдела.

Требования:
Образование: Среднее профессиональное или высшее образование (преимуществом будет образование в сфере документоведения, архивоведения или гуманитарных наук). Опыт работы: От 1 года в аналогичной должности (рассматриваются кандидаты с минимальным опытом при хорошем знании ПК). Профессиональные навыки (Hard Skills): Знание правил и стандартов современного делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016). Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook). Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД: 1С:Документооборот, Дело, Directum или аналогичные) будет существенным преимуществом. Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, МФУ). Высокая скорость печати и грамотная устная/письменная речь. Личные качества (Soft Skills): Высокая исполнительская дисциплина, внимательность к деталям, аккуратность при работе с бумагами, бесконфликтность, умение работать с конфиденциальной информацией.