Делопроизводитель

Обязанности:
Вакансия компании: ООО "ЛИФТ-ИНДУСТРИЯ" ООО «ЛИФТ-ИНДУСТРИЯ» представляет собой компанию многопрофильную организацию. Мы занимаемся обслуживанием и ремонтом лифтового и эскалаторного оборудования любой сложности. Наша миссия - заботиться о безопасности людей, обеспечивая высокий уровень обслуживания. Многолетний опыт, четко налаженная система работы, конкурентоспособная стоимость нашего оборудования/услуг и профессионализм сотрудников позволяет нам удерживать лидирующие позиции в своей нише. Все работники компании профессионалы своего дела, на которых можно положиться в решении любых вопросов. Наличие производственной базы и ремонтного участка, а также наличие оснащенной лаборатории наладки электронного оборудования, позволяет нашему предприятию в сжатые сроки выполнять работы по текущему и капитальному ремонту любой сложности выше перечисленных услуг. Мы ценим каждого, кто работает с нами и всегда стараемся обеспечить комфортные условия труда, стабильность и профессиональное развитие. Мы предлагаем: Зарплата от 50 000 рублей. Стабильные и своевременные выплаты. Обучение и адаптация на рабочем месте. Дружный коллектив. Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота, регистрация входящих писем и заявок. Написание и отправка исходящих писем — ответы на запросы, уведомления, запросы недостающих сведений, сопроводительные письма к пакетам документов. Подготовка документов, написание служебных записок. Контроль сроков исполнения заявок: напоминания исполнителям, фиксация результатов. Архивирование документов и организация их хранения. Отслеживание сроков согласования документов. Взаимодействие с бухгалтерией по документам. Составление графиков рабочих смен и внесение оперативных корректировок при изменениях. Приём и обработка входящих звонков и обращений: выяснение сути запроса, фиксация результата обработки. Мы ожидаем от кандидата: Внимательность к деталям. Умение работать с документами. Коммуникабельность. Опыт в подобной сфере приветствуется