Делопроизводитель

Обязанности:
Обязанности: Прием/распределение звонков; Прием посетителей; Ведение делопроизводства, работа с документацией (проверка личных документов обучающихся; ведение реестров; подготовка справок, бланков учебной документации; оформление ведомостей; ведение архива учебной документации и пр.); Работа с электронной корреспонденцией; Поддержка составления расписания; Коммуникация и координация (связь между завучем, методистами, обучающимися, родителями (по поручению завуча); Информационное обеспечение (поддержка актуальности информации на сайте учреждения (в части учебного процесса); подготовка информационных писем, объявлений); Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и пр. (у офис-менеджера организации); Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:
Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность, самостоятельность, стрессоустойчивость; Доброжелательность и позитивный настрой; Работа в режиме многозадачности; Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, системы управления обучением - LMS) и оргтехникой; Аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать с большими объемами информации.