Делопроизводитель

Обязанности:
Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка писем, запросов, уведомлений и сопроводительных документов по установленным образцам. Ведение журналов регистрации, реестров документов и таблиц учёта. Сканирование, копирование, печать и комплектование документов. Формирование и систематизация бумажного и электронного архива по объектам, договорам и контрагентам. Помощь в оформлении и комплектовании договоров, дополнительных соглашений, актов, накладных и других документов. Контроль наличия подписей, дат, реквизитов и приложений; отслеживание возврата подписанных экземпляров. Подготовка комплектов документов для передачи заказчикам, подрядчикам, поставщикам и другим получателям. Отправка документов по электронной почте, почтой и курьерскими службами, контроль их получения. Взаимодействие с бухгалтерией, отделом ПТО, снабжением и сотрудниками строительных объектов по вопросам документооборота. Отслеживание сроков согласования и передачи документов, своевременное информирование ответственных сотрудников. Выполнение поручений делопроизводителя и руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:
Будет преимуществом Опыт работы помощником делопроизводителя, секретарём, офис-менеджером или помощником специалиста по документообороту. Опыт работы в строительной или дорожно-строительной компании. Знакомство с договорами, актами выполненных работ, накладными и УПД. Навыки работы с электронным документооборотом и PDF-файлами. Кандидаты без опыта также могут рассматриваться при уверенном владении офисными программами, внимательности и готовности учиться.