Делопроизводитель

Обязанности:
Выполнение распоряжений вышестоящего руководства по вопросам,касающимся его деятельности, предоставление отчетности в установленные сроки о ходевыполнения запланированных мероприятий и текущем состоянии дел; Обеспечение документооборота Общества: регистрация входящей и исходящейкорреспонденции, регистрация, учет, передача адресату, копирование, подписание, хранение,архивирование документов; Ответы на входящие телефонные звонки, фиксация и передача служебнойинформации руководителю и сотрудникам Общества; По поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов и другихдокументов, касающихся деятельности Общества; Ведете работу по созданию реестра документов, их систематизации,обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Осуществляет регистрацию приказов ООО ТМФ, их подписание,ознакомление работников с приказами, хранение приказов Осуществляет назначение, ведение протоколов совещаний, собраний, ихоформление, ознакомление работников с протоколами, контроль за исполнением поручений,содержащихся в протоколах,

Требования:
Имеющие высшее или среднее специальное образование; имеющие опыт работы в области делопроизводства не менее двух лет; обладающие следующими профессиональными знаниями и навыками(делопроизводство, уверенность в работе с персональным компьютером и оргтехникой).