Делопроизводитель
Summary
Administrative assistant handling incoming/outgoing mail, preparing documents, scheduling meetings, and supporting a construction-sector executive with office tools.
Обязанности:
Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Передача документов, в соответствии с принятым решением (резолюцией руководителя) исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Подготовка проектов документов (письма, справки, распоряжения, служебные записки и т.д.) и информационных материалов, необходимых для обеспечения деятельности руководителя; По указанию руководителя осуществление контроля за исполнением изданных распоряжений руководителя, его указаний и поручений; Организация приема посетителей руководителем, содействие оперативности рассмотрения обращений; Ведение рабочего графика руководителя; Организация проведения переговоров, совещаний руководителя; Выполнение работы по протокольным мероприятиям (заседаниям, совещаниям), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе; Заказ билетов, гостиниц, пропусков; Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Высшее образование; Опыт работы в сфере строительства; Знание программ: Word, Excel, 1С Документооборот, 1С Оперконтур, Outlook.