Делопроизводитель
Summary
Handles incoming mail, registers and tracks documents, ensures timely execution, and maintains filing systems using office software and document management tools.
Обязанности:
Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства. Ведение картотеки учёта прохождения документов, контроль их исполнения, выдача справок. Отправка исполненной документации адресатам. Систематизация и текущее хранение документов. Создание и поддержание справочно-поискового аппарата для быстрого доступа к документам. Подготовка и сдача в архив завершённых делопроизводством документов, составление описей. Участие в экспертизе ценности документов и отборе их для государственного хранения. Обеспечение сохранности служебной документации.
Требования:
Технические: уверенное владение офисными пакетами (Microsoft Office, Google Workspace), системами электронного документооборота, базами данных, облачными хранилищами. Работа с документами: регистрация, систематизация, ведение картотек или электронных реестров, контроль исполнения, формирование дел, подготовка документов к передаче в архив (как бумажный, так и электронный).