Делопроизводитель (отдел закупок)
Summary
Организует документооборот отдела закупок: ведет табели, регистрирует корреспонденцию, готовит приказы и поддерживает архив, используя 1С и MS Office.
Обязанности:
Ведение табеля учета рабочего времени; Регистрация и отправка исходящей корреспонденции; Подготовка приказов на отпуск и командировки; Подготовка приказов на выход в выходные дни; Архив документов; Ведение номенклатуры дел; Распределение входящей документации.
Требования:
Высшее/ среднее профессиональное образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года. Необходимые знания и навыки: Знание законодательства в области делопроизводства и систематизации договоров (реестры, журналы регистрации и тд.); Знание 1С: УПП, системы электронного документооборота (1С: СЭД), MS Office, опытный пользователь ПК; Умение эффективно работать в условии многозадачности; Ответственность, нацеленность на результат, системность; Развитые деловые коммуникации; Грамотная речь, стрессоустойчивость.