Делопроизводитель

Обязанности:
Работа с корреспонденцией Прием, регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в бумажном и электронном виде). Передача документов руководству на резолюцию и структурным подразделениям на исполнение. Отправка исполненной документации адресатам (почта, курьерские службы, ЭДО). Ведение учета полученных и отправленных документов. Ведение документооборота и контроль Разработка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы, акты, служебные записки). Проверка правильности составления документов, передаваемых на подпись руководству. Контроль исполнения поручений руководства и соблюдения сроков рассмотрения документов. Выдача справок и информации по зарегистрированным документам. Архидивное дело и систематизация Формирование дел в соответствии с номенклатурой. Систематизация и хранение документов текущего архива. Подготовка и передача документов на архивное хранение (или уничтожение) по истечении сроков. Ведение баз данных и справочно-поискового аппарата по документам ий с работниками военно-учетного стола. Работа на компьютере (ОС Windos 98, 2000, ХР, МS Word, MS Excel). Уметь пользоваться средствами связи и оргтехникой.

Требования:
Знание и соблюдение правил техники безопасности, санитарных норм, уметь пользоваться средствами связи, оргтехникой. Работа на компьютере (OC Windos 98, 2000, XP, MS Word, MS Excel)