Point your AI agent at freehire and let it find you a job.

Get the CLI →

Det Kgl. Bibliotek Nørre Allé

NewBe an early applicant

Det Kgl. Bibliotek søger License Manager med stærke procesevner og kommunikationserfaring

Posted Updated
Discussion
Vil du være med til at sikre forskere, studerende og mange andre adgang til den nyeste viden? Motiveres du i et job, hvor du både har fokus på at skabe gode processer for de faglige opgaver, og bidrager til effektiv kommunikation til mange forskellige brugere og partnere?

Til Det Kgl. Biblioteks Licensservice søger vi en kollega med både kommunikationskompetencer og stærke system- og procesevner. Du skal indgå i både drift og udviklingsopgaver på tværs af afdelingen, området og Det Kgl. Bibliotek som helhed.

Vi har fokus på kvaliteten i vores licensservice, og derfor har vi lige nu mange udviklingstiltag ift. kommunikation, serviceudvikling, procesoptimering og systemunderstøttelse. Samtidig løfter vi hver dag et stort ansvar, når vi sikrer stabil drift og brug af vores services til vores mange samarbejds- og servicepartnere, både på tværs af Det Kgl. Bibliotek og ’ud af huset’ til hele uddannelses- og forskningsdanmark.

Arbejdsopgaver

  • Håndtering af underskriftsprocedurer og journalisering af kontrakter og licensaftaler.
  • Bidrage til planlægning og implementering af processer for kvalitetssikring og -kontrol.
  • Ansvarlig for produktion og udvikling af ekstern og intern kommunikation til vores partnerinstitutioner, Det Kgl. Biblioteks brugere på især universitetsområdet og Det Kgl. Biblioteks egne medarbejdere.
  • Administration og forvaltning af licensaftaler, institutioner og leverandører ved opgaver der udføres i vores licensadministrative systemer.
En af dine første større kommunikationsopgaver vil være at sikre kortlægning af vores nuværende licenskommunikation til partnere og brugere. På grundlag heraf skal du i samspil med andre udvikle endnu bedre kommunikation om licensservice på tværs af Det Kgl. Bibliotek.

Du vil arbejde tæt sammen med vores faglige koordinatorer og øvrige kolleger i afdelingen, for at sikre en effektiv implementering af udviklingstiltag og udførelse af drift og daglige opgaver. Du vil desuden indgå i et tæt samspil med områdets teamleder for stab og kommunikation.

Om dig
Vi ønsker os en kollega, der:

  • Er omhyggelig og arbejder systematisk og analytisk med at løse opgaver, der ofte er komplekse af natur.
  • Er åben, lyttende, lærende og optimistisk i sin tilgang til omgivelserne.
  • Får energi af at lykkes sammen med andre i et udviklende fællesskab på tværs af afdelingen og Det Kgl. Bibliotek
Derudover skal du have din kommunikationsværktøjskasse i orden og erfaring med at styre og optimere processer. Det vil det være en fordel, hvis du har erfaring med:

  • At kommunikere klart og effektivt med forskellige interessenter og målgrupper.
  • Kortlægning af arbejdsgange og -processer, systemadministration og kvalitetsstyring.
  • Brug af bibliotekssystemer.
Vi tilbyder
Du vil indgå i et særdeles fagligt engageret miljø, hvor du får stor mulighed for at sætte aftryk på dine opgaver. Licensservice er et område i voldsom udvikling både i Danmark og internationalt, og netop derfor har vi fokus på kommunikation og formidling og på at fremtidssikre vores processer og systemer.

Vi er 25 ansatte i afdelingen, som er en del af området Partnerskaber for Uddannelse, Forskning og Tilgængelighed i Det Kgl. Bibliotek. Vi varetager forhandling, indkøb, administration og formidling af digitale ressourcer både nationalt og lokalt til fem universiteter direkte. I tæt samarbejde med universitetsbiblioteker, andre uddannelsesinstitutioner, forskningsinstitutioner m.fl., sørger vi for, at forskere, studerende, elever og ansatte har adgang til de e-ressourcer de har brug for i deres forskning, arbejde og uddannelse.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten.

Ansættelse sker under forudsætning af et tilfredsstillende sikkerhedstjek.

Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.

Arbejdsstedet er Det Kgl. Bibliotek, med primær adresse Nørre Alle 49/Tagensvej 14, 2200 København N. Der er mulighed for medlemskab af vores personaleforening og kunstforening. Du vil få kolleger i både København, Aarhus og Aalborg. Rejseaktivitet i Danmark vil forekomme.

Praktiske oplysninger

Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.

Vedlæg din ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger.

Ansøgningen skal være modtaget senest 30. september.

Vi indkalder til samtaler løbende.

Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Lise Baltzer på telefon 9132 4936 eller lbal@kb.dk.

Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.

Hos Det Kgl. Bibliotek prioriterer vi din trivsel og udvikling, og derfor får du hos os adgang til kompetenceudvikling, sund balance mellem arbejde og fritid, trygt og sikkert arbejdsmiljø samt en inkluderende og mangfoldig arbejdsplads, attraktive vilkår for barsel, pension og sundhedsordning, der støtter dit velvære.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

See also

Management jobs by country — openings, pay and top skills →

Tailor your CV for this role?

We couldn't check your fit for this role — add a CV to your profile to see it next time.

A new version of freehire is available