【點點印】行政總務助理

如果你喜歡把事情整理得井然有序，看到辦公室運作順暢會很有成就感，
也習慣主動發現問題、協助大家解決日常大小事，
我們正在找一位細心、負責、願意溝通的「行政總務助理」。

這個職位會參與公司日常行政與總務工作，從辦公環境、物品採購、設備管理，到各項行政庶務及跨部門支援，都是讓團隊能夠安心工作的幕後重要角色。

我們期待你不只是「把交辦事項做完」，也願意一起思考怎麼讓行政流程更簡單、更有效率。

【我們在找的你】

• 細心有條理：能妥善安排日常行政事項，對文件、資料及物品管理有基本的整理能力
• 主動負責：遇到問題願意主動確認、追蹤並完成。
• 溝通協調能力：能與不同部門同事及外部廠商保持良好溝通
• 具基本數位工具能力：熟悉 Excel／Google Sheets、Google 文件及一般辦公軟體
• 願意改善流程：除了完成日常工作，也願意思考有沒有更方便、更有效率的做法

【你的工作內容】

• 辦公室日常行政及總務事項處理
• 辦公用品、庶務用品之採購、詢價、請款及庫存管理
• 辦公室設備、環境及公共區域之維護與管理
• 協助聯繫及管理外部廠商（如設備維修、清潔、電信、辦公室相關供應商等）
• 公司文件及行政資料整理與歸檔
• 協助零用金、行政費用及相關單據整理
• 協助公司活動、員工福利及內部行政事項執行
• 協助新進同仁相關行政準備（座位、設備、用品等）
• 協助公司資產、設備及相關物品盤點與管理
• 協助行政流程、表單及 SOP 建立與優化
• 其他主管交辦及跨部門行政支援事項

【加分項】

• 有行政、總務、採購或辦公室管理相關經驗
• 有廠商詢價、採購及請款作業經驗
• 有資產／設備管理或盤點經驗
• 熟悉 Excel／Google Sheets，能進行基本資料及報表整理
• 喜歡整理、建立制度，對改善工作流程有興趣

行政總務可能不是每天站在最前面的人，
卻是讓大家能安心工作、讓公司順利運作的重要角色。

如果你喜歡把事情整理好、把問題解決掉，
也希望自己的工作能讓整個團隊變得更順暢，
歡迎加入點點印！