電商出貨主管｜倉儲管理・SOP建置｜週休二日・固定日班
Description
【職務說明】
我們主要經營 水晶、珠寶飾品、保養品及相關電商商品，銷售通路包含官網、電商平台、直播及合作通路。
因應商品品項與訂單量持續增加，我們希望找一位具備出貨／倉儲實務經驗的夥伴，協助管理每日出貨作業，並逐步建立更清楚、有效率的倉儲與出貨 SOP。
這份工作不是單純坐辦公室管理，也不是只有撿貨包貨。
你會實際了解現場流程，包含商品入庫、庫存、撿貨、核單、包裝及出貨，再透過 Excel、流程整理與團隊分工，讓整體出貨作業更穩定、更有效率。
如果你做事細心、有條理，有相關實務經驗，也喜歡把流程整理得更順，我們很歡迎你加入。
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【主要工作內容】
1. 管理每日訂單撿貨、核對、包裝、出貨及物流交接作業。
2. 商品入庫前進行數量、品項及外觀確認。
3. 管理商品入庫、上架、補貨、儲位及庫存作業。
4. 定期進行庫存盤點，確認系統與實際庫存數量。
5. 協助建立、整理及優化出貨 SOP、作業流程及檢查表。
6. 安排每日出貨工作及人員分工，掌握出貨進度。
7. 使用 Excel登錄及整理商品、訂單、庫存與出貨資料。
8. 整理基本出貨、庫存及異常紀錄報表。
9. 追蹤錯貨、漏貨、缺貨、庫存差異及物流異常狀況。
10. 配合直播、電商活動及促銷檔期安排大量訂單出貨。
11. 與業務、電商、客服及相關部門協調訂單與出貨事項。
12. 維持倉儲、商品存放區及工作環境整潔。
13. 依實際作業狀況提出流程改善建議並協助落實。
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【我們期待你】
具2年以上出貨、理貨、倉儲、電商物流或相關工作經驗。
- 做事細心，能確實核對訂單、品項及商品數量。
- 工作態度積極、穩定、認真負責。
- 遇到問題能主動確認、處理及回報。
- 熟悉電腦及 Excel 基本操作。
- Excel可進行資料輸入、排序、篩選、表格整理及基本公式操作。
- 對商品數量、庫存及訂單資料有基本數字敏感度。
- 能安排工作優先順序，掌握每日出貨進度。
- 具良好團隊溝通及跨部門協調能力。
- 願意實際參與現場出貨作業，了解問題並改善流程。
**不一定要曾經掛過「主管」職稱。**
如果你曾是資深出貨人員、倉管人員、組長，曾負責帶新人、安排工作或協助改善流程，也非常歡迎投遞履歷。
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【加分條件】
以下條件不是必須，有相關經驗更加分：
- 有電商出貨、理貨、包裝或庫存管理經驗。
- 有帶人、工作安排或現場管理經驗。
- 曾參與建立或改善出貨／倉儲 SOP。
- 曾操作蝦皮、MOMO、官網或其他電商後台。
- 使用過 ERP、訂單系統或庫存管理系統。
- 熟悉 VLOOKUP／XLOOKUP、SUMIF／COUNTIF、樞紐分析等 Excel 功能。
- 有水晶、珠寶、飾品、美妝保養或多 SKU 商品管理經驗。
- 會使用 Chat GPT 或其他 AI 工具協助資料整理、文書處理及 Excel 作業。
**不需要是 AI 高手，只要願意使用、願意學習即可。**
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【這份工作適合你，如果你】
- 喜歡把商品、庫存及工作流程整理得清楚有秩序。
- 對數字、品項及訂單核對有耐心。
- 不只想把每天的貨出完，也會思考「怎麼做可以更快、更準」。
- 發現流程有問題時，願意提出改善方法。
- 不排斥 Excel，願意利用工具提升工作效率。
- 有出貨實務經驗，希望下一步往管理職發展。
- 希望工作內容穩定，同時累積電商、倉儲及流程管理經驗。
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【你加入後會協助我們完成】
我們希望逐步把目前的出貨流程：
系統匯出訂單→訂單整理→訂單確認 → 撿貨 → 核對 → 包裝 → 出貨 → 物流交接 → 庫存更新 → 異常處理
系統庫存每日更新
建立成一套清楚、穩定、可以交接及複製的 SOP。
我們不是要求你第一天進來就把所有制度做好。
你可以先了解實際作業，再和團隊一起找出問題、整理流程、逐步改善。
如果你有2年以上相關經驗，做事細心、有責任感，也願意往出貨／倉儲管理發展，歡迎主動投遞履歷，和我們聊聊。