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幼琪實業有限公司

電商品牌-行政總務人員

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Description

隨著公司穩定成長,我們正從早期的品牌全能小組,轉型為更專業、有組織的部門分工模式。
我們正在找尋願意和我們一起建立標準、共同成長的夥伴!

【工作內容】
◆ 零用金與支出管理:負責辦公室零用金控管,並辦理每週快遞帳單核銷與紀錄 。
◆ 通路對帳與請款:掌握各實體通路時程,執行請款、開立發票與物流匯款 。
◆ 廠商帳務送審:核對廠商帳單與實際到貨量,並於每月完成網銀放款送審 。
◆ 稅務與政府申報:負責境外稅臨櫃繳納與線上申報,定期整理會計憑證及環保申報作業 。
◆ 系統沖帳與登記:執行所有廠商、通路及員購之 ERP 應收/應付帳款沖帳與雲端作業 。

【需具備的態度及能力】
◆ 具備 ERP 系統操作經驗(熟悉單據建立、數據核對、庫存邏輯)。
◆ 對數字極致細心,能主動從帳務或系統數據中發現異常並解決問題。
◆ 具備良好的跨部門溝通能力與情緒管理,能與廠商、同仁順暢協作。
◆ 處理事情效能高,能精準完成老闆交辦事宜。
◆ 能適應快速變動的環境,適時反應工作情形並主動協助優化運作流程。
◆ 具備相關經驗一年以上,電腦操作 (Windows/Excel) 熟練。
◆ 重視自我成長不設限,擁有追求卓越的積極態度。

** 滿三個月會看「 能力與表現 」調整薪資,約34000-45000不等。
後續依照能力不定時加薪 **

【保險】
‧ 勞健保
‧ 6%勞退

【獎金制度】
‧ 三節獎金(端午/中秋/年終)
‧ 生日禮金

【休假制度】
‧ 一年特休7日。
‧ 週休二日、國定假日....等,本公司目前週休二日訂為星期六跟星期日,依照行政院人事行政局公告放假。

【紓壓小確幸】
‧ 不定時舉辦各式員工活動(例:尾牙、聚餐等…)
若當天有聚餐活動,我們會依據用餐時間自動往後順延當日上班時間,
不占用下班私人時間(吃飽喝足正好準時下班!)
‧ 不定時員工國內外旅遊1次 (任職滿1年公司全額補助,未滿1年按比例補助)
ex. 2023我們去了泰國、疫情前2020澎湖花火節

【寵物友善環境】
‧ 我們的辦公室有一隻活潑可愛的哈士奇一起上班!喜歡動物的你一定會喜歡這裡的氛圍。

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