店務秘書

◆ 應徵職位
店務秘書（Secretary）

◆ 工作性質
全職，排班制

◆ 管理責任
不須負擔管理責任

◆ 工作地點
台北市東區

◆ 工作時間
日班10:30-19:00，月休九天
*每月25日前公佈下個月全店人員班表排班

◆ 工作經歷
具備行政與客服經驗兩年以上

◆工作內容
1. 文書工作

• 銷售人員班表排定作業
• 安排公司內部會議日程與彙整會議記錄
• 每月彙整來客紀錄
• 前線人員與主管所需資料之蒐集、整理與回報
• 公司各類文件與檔案e化、歸檔與管理
• CRM 客戶資料及相關文件整理、建檔與維護
• 流暢手機工作能力

*具備英文「讀」、「寫」、「查詢」、透過工具「正確翻譯」基本能力為佳

2. 營業用製作物、各類備品與設備管理工作

• 營業用製作物與各類備品採購比價、購買、領用、清點與補充
• 營運設備採購比價、維護、檢修與更新
• 與銷售人員共同維護工作環境，主動定期檢查，確保營運與工作場所處於良好狀態
• 各類營運費用報帳流程作業

3. 接待工作

• 日常客戶現場茶水接待工作
• 客服電話接聽與線上客服回覆
• 協助客戶禮品與日常關懷禮品準備
• 聯繫貴賓禮車接送與交通、住宿訂票服務
• 支援公司實體活動，包括場佈、整理商品資料、廠商聯繫、文宣品製作溝通等

◆工作技能 - EQ面

• 情商高
• 時間管理得當，並能「同時」、「細心」處理「各項」任務
• 細心、細心再細心
• 積極、對新事物有好奇心、熱愛學習與挑戰
• 樂於分享每天發現的新鮮事。
• 不害怕跨部門溝通
• 執行力強，反應快
• 有責任感

◆工作準則

• 上班時間維持精品銷售門店人員服儀規定與禮貌
• 在公司重要活動時期（VIP活動與國際性展覽）協力行銷與業務部門各項策展事宜
• 企業範疇內跨品牌溝通協作與支援，包括《斐儷珠寶 FERRI Jewelry》、《鑽石銀行 Diamond Bank》與《珠寶交換中心 Jewelry Exchange Center》
• 遵行企業內部行政工作之規劃、協調、指導、管制及考核
• 參加公司教育訓練時程並積極回饋教育訓練學習事項之心得
• 針對異常項目提出問題，以利主管分析檢討與改善
• 完成其他主管交辦事項

◆ 需求人數
1位

◆ 薪資範圍
月薪40,000元起 + 每季績效獎金 + 活動達標獎金

◆ 加分/加薪項目

• 具備珠寶精品後勤行政經驗或是銷售經驗。
• 具備英文基礎能力，多益600分以上。
• 具備文案撰寫能力與寫作技巧。
• 具備獨立思考能力與創意，可發想創意提案、進行內部溝通、控制預算進而完整執行專案。
• 具備獨立解決問題的能力。

◆ 可到職日
錄取後一個月內

◆ 公司福利

• 完整教育訓練
• 能常常看到世界級的絕罕寶石
• 工作交通地點方便，距離捷運站步行6分鐘
• 零食吃到飽；全室高級地毯工作環境，24小時空調
• 試用期滿員工享生日福利金與結婚福利金
• 員工外訓課程進修與參賽補助
• 出差高鐵與小黃住三星以上商務飯店，讓您能無憂在工作場合展現最高專業度與活力
• 團隊氣氛融洽，溫馨親切

◆ 聯絡方式
請將作品集與履歷寄至 hr@diamondbank.asia