店務秘書

我們不只在找行政，更在尋找掌控店務大局的「智囊夥伴」！

▎關於這份工作
我們在新店區擁有 4 家分店，我們不把秘書當作後勤打雜，而是團隊最高效的營運夥伴與核心後援。我們重視每一位夥伴的專業與貢獻。如果你細心、負責、渴望在有溫度的環境中發揮管理與協調長才，甚至挑戰營運主管職，歡迎加入我們這個大家庭。
▎工作範疇與關鍵使命
1. 分店營運的大腦：獨立統籌店務行政流程，確保跨部門協作順暢，你的管理將直接影響分店的運作效率。
2. 數位流程優化師：運用 Excel、Word 進行數據整理與檔案管理。我們鼓勵你發揮創意，優化現有的數位表單與行政流程，成為團隊的「效率推進器」。
3. 品牌門面擔當：負責親切的電話接聽、客戶接待，提供賓至如歸的首站服務，代表公司傳遞專業、溫暖的第一印象。
4. 風控與合約管理：協助不動產關鍵資料整理、合約歸檔，以嚴謹的態度支援業務同仁，成為前線衝鋒時最安心的防盾。
5. 財務與資產統籌：獨立管理辦公室零用金、物資採購與資產維護，學習基礎的企業財務與資源配置。
6. 團隊凝聚催化劑：籌備會議流程、撰寫關鍵決議記錄，並與主管共同規劃、參與公司舉辦的各項熱血團隊活動，發揮你的活動企劃力。
▎我們期待的夥伴條件

• 卓越的組織與細心度：能將繁瑣的事務處理得井然有序，對檔案管理有職人般的堅持，能從中建立高效秩序。
• 高情商與溝通協調力：具備優秀的應對能力與敏銳度，能成為主管、店長與同仁之間最受信任的溝通橋樑。
• 積極不設限的學習力：具備基本文書能力，樂於接觸數位工具、簡易繪圖或行銷應用，渴望多元提升自我技能。
• 追求成就感的穩定性：不滿足於現狀，追求長期穩定的職涯發展，並願意與公司一同成長、擴大特長。

▎為什麼選擇樂高不動產？

• 大舞台：擁有穩定的制度與資源，讓你的職涯走得更遠。
• 不設限的晉升管道：表現優異、展現管理企圖心者，未來有機會往行政主管發展，打破傳統行政的薪資與職位天花板。
• 扎實的專業賦能：無不動產經驗可，我們提供完善的教育訓練，帶你深入了解百萬產值的不動產專業知識與高階行政流程，培養帶得走的硬實力。
• 共好與高凝聚力的環境：我們重視團隊凝聚力，定期舉辦豐富的團隊活動與一日遊，工作既專業又好玩。

這是一個能讓你發揮管理長才、並在專業房產領域深耕的絕佳機會。如果你準備好了，請與我們聯絡！