DICOM : ADJOINT(E) AU CHEF DE L'UNITE BUDGET ET MARCHES A LA DICOM

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L'unité budget et marchés de la DICOM, est rattachée à la division des ressources. Conjointement avec votre chef d'unité, vous assurez la gestion et le suivi des moyens financiers. Vous instruisez à sa demande les dossiers spécifiques relatifs à la gestion du budget de la délégation.

En l'absence du chef de l'unité budget, vous assurez l'intérim ; vous êtes donc responsable de l'équipe budgétaire.

Plus précisément, vous avez en charge :

- la saisie des DA sur marchés (sur CHORUS FORMULAIRES) et le suivi des engagements juridiques qui en découlent ;

- le suivi des dépenses des cartes d'achat de la DICOM

- le contrôle et la validation des ordres de mission et des dépenses afférentes sur Chorus DT, en l'absence de l'assistant budgétaire ;

- les travaux de fin de gestion (clôture des EJ, relance des fournisseurs, ..)

En lien étroit avec le chef d'unité :

la gestion et le suivi du budget de la DICOM ;

le suivi des immobilisations.

la préparation de la programmation budgétaire initiale et des programmations budgétaires actualisées.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Conception et mise en œuvre de la communication institutionnelle du ministère de l'Intérieur.

• Composition et effectifs du service

Le Délégué, ses adjoints (dont le -porte-parole du ministère) et un ensemble de personnels relevant des périmètres de la DRH, la gendarmerie et la police nationale, appartenant aux corps administratifs, techniques, actifs, y compris agents contractuels. Soit environ 110 personnes.

• Liaisons hiérarchiques

Le chef de l'unité budget

Le chef de département

• Liaisons fonctionnelles

Les directions d'emploi, la DEPAFI ;

Les responsables des divisions au sein de la DICOM ;

L'ensemble des agents de la délégation.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise / requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise / requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique / requis
Savoir analyser
niveau maîtrise / requis
Savoir s’organiser
niveau pratique / requis

Savoir-être
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :
Accéder à des responsabilités plus importantes dévolues à un cadre.
Durée attendue sur le poste : 3 ans