DIGITADOR
Summary
Digitador role: enters, updates, and validates customer and operational data in internal systems, scans and organizes documents, and supports administrative processes like invoicing and billing.
📍 DIGITADOR
En Canella S.A. estamos en búsqueda de un DIGITADOR será el responsable de ingresar, actualizar y validar información en los sistemas de la empresa, asegurando la exactitud, el orden y el seguimiento oportuno de los procesos administrativos. Brinda apoyo en el control documental y contribuye al cumplimiento de los tiempos establecidos para cada gestión, garantizando información confiable para la operación.
🎯 Funciones
Ingresar y actualizar información de clientes y operaciones en los sistemas internos de la empresa.
Revisar, validar y digitalizar expedientes, verificando que la documentación esté completa y correcta.
Cargar y dar seguimiento a los procesos documentales en Laserfiche.
Crear y actualizar registros de socios de negocio en el sistema.
Escanear, organizar y resguardar documentos físicos y digitales.
Detectar y reportar inconsistencias o información incompleta en los expedientes.
Dar seguimiento a las solicitudes y coordinar con las áreas involucradas para el cierre oportuno de los procesos.
Apoyar en procesos administrativos como reservas de vehículos, facturación, emisión de recibos y trámites relacionados.
Elaborar reportes y mantener el control de los tiempos de respuesta.
Cumplir con las políticas, procedimientos y estándares de calidad establecidos por la empresa.
✅ Requisitos
Graduado(a) a nivel diversificado; estudios universitarios serán un plus.
Experiencia mínima de 1 año en digitación, procesos administrativos o manejo documental.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Deseable conocimiento en SAP Business One, Laserfiche o sistemas ERP similares.
Excelente habilidad de digitación, organización y atención al detalle.
Habilidad numérica y capacidad para validar información con precisión.
Facilidad para trabajar bajo presión y cumplir tiempos de respuesta.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Proactividad, responsabilidad y orientación a resultados.
Disponibilidad para laborar de lunes a sábado.
💼 Ofrecemos
Pertenecer a un grupo sólido con 80 años de trayectoria
Ser parte de una organización en crecimiento y expansión
Ambiente laboral que promueve la innovación
Estabilidad laboral
Prestaciones de ley