Digital Process & AI Specialist (m/w/d)

Summary

Optimizes and automates business processes using AI and digital tools, reducing manual work and boosting team productivity in an office-based role.

  • Rolle: Verantwortung für die Analyse, Optimierung und Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse sowie die Einführung moderner KI- und Automatisierungslösungen
  • Mission: Aufbau einer intelligenten, digitalen Arbeitsweise durch den gezielten Einsatz von KI, Automatisierung und modernen Softwarelösungen
  • Impact: Reduzierung manuellen Aufwands, Steigerung der Produktivität unserer Teams sowie Schaffung nachhaltiger Effizienzgewinne im gesamten Unternehmen
  • Arbeitsweise: Analytisch und praxisorientiert, Innovationsgeist zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen direkt in den Fachbereichen und selbständige Lösungsumsetzung

Prozessanalyse & Optimierung

  • Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
  • Entwicklung effizienterer Abläufe und digitaler Workflows
  • Dokumentation und Standardisierung relevanter Prozesse

KI & Automatisierung

  • Entwicklung und Umsetzung KI-gestützter Lösungen
  • Aufbau von Automatisierungen, Workflows und AI Agents
  • Integration moderner Tools zur Steigerung der Produktivität

Digitalisierung & Umsetzung

  • Einführung neuer Softwarelösungen und digitaler Werkzeuge
  • Begleitung von Fachbereichen bei der digitalen Transformation
  • Umsetzung eigener Automatisierungsprojekte von der Idee bis zum Rollout

Enablement & Innovation

  • Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit KI-Tools
  • Bewertung neuer Technologien und deren Einsatzmöglichkeiten
  • Aufbau einer modernen, innovationsorientierten Arbeitskultur
Must‑haves
  • Erfahrung in Digitalisierung, Prozessoptimierung, Automatisierung oder Business Transformation
  • Ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse und deren technische Optimierung
  • Praktische Erfahrung mit KI-Tools, Automatisierungsplattformen oder No-Code/Low-Code-Lösungen
  • Analytische Denkweise und Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren
  • Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Nice‑to‑haves
  • Erfahrung mit Prompt Engineering und KI-Agenten
  • Kenntnisse in Tools wie Claude, ChatGPT / OpenAI, n8n, Make, Zapier, Microsoft Power Automate, o.ä.
  • Erfahrung mit APIs, Datenflüssen und Systemintegration
  • Erfahrung in Change Management oder Projektmanagement
Arbeitsstil / Mindset
  • Begeisterung für KI, Digitalisierung und neue Technologien
  • Unternehmerisches Denken und hoher Umsetzungstrieb
  • Neugier und Bereitschaft, neue Tools praktisch auszuprobieren
  • Kommunikationsstark und verbindend zwischen Fachbereich und Technologie
  • Hands-on-Mentalität mit Fokus auf messbare Verbesserungen
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