Діловод / помічник з документообігу відділу продажів

Мета ролі:
Знімати з менеджерів з продажів документообіг та адміністративні завдання, щоб вони могли максимально зосередитися на продажах.

Обов'язки
- Вести діловодство відділу продажів: організовувати, систематизувати та контролювати рух документів
- Вести реєстр документів і стежити за своєчасним оформленням
- Готувати супровідні документи до договорів, комерційні пропозиції, накладні та інші документи, пов'язані з продажами
- Координувати роботу з бухгалтерією та юристами
- Актуалізувати дані в CRM, підтримувати їх у порядку разом із відділом продажів
- Виконувати організаційні доручення керівництва

Ми очікуємо, що ви
- маєте досвід роботи діловодом або помічником від 1 року
- грамотно володієте українською мовою в усній і письмовій формі
- впевнено працюєте в Microsoft Office (Word, Excel)
- уважні до деталей, відповідальні та організовані
- любите порядок у документах і вмієте працювати з великим обсягом паперів
- маєте базове розуміння законодавства щодо оформлення первинних документів і офіційних листів (буде перевагою)