訂單管理管理師|客戶訂單・交期・出貨
Description
工作內容
1. 負責客戶訂單接收、建檔、修改及進度追蹤。
2. 依客戶訂單及 Forecast,追蹤生產進度、物料狀況及交期。
3. 與生產、採購、品保、倉庫等部門協調,確保訂單依計畫完成。
4. 負責出貨安排及進度追蹤,確認訂艙、出貨日期及相關資料正確。
5. 與客戶及業務聯繫訂單、交期、出貨異動及相關問題。
6. 維護 ERP / SAP 系統中的訂單、出貨及相關資料,確保資料正確。
7. 協助製作 Invoice、Packing List 等出貨文件,並與物流、貨代及報關相關單位配合。
8. 製作訂單進度、出貨及交期達成等相關報表。
9. 依客戶 Forecast 協助掌握訂單需求、庫存及交期風險。
10. 處理訂單及出貨異常,並追蹤相關部門改善及完成狀況。
11. 其他主管交辦事項。
工作條件
1. 具 2 年以上訂單管理、業務管理、國貿、國外業務助理或相關工作經驗佳。
2. 有製造業訂單、生產進度或出貨管理經驗佳。
3. 熟悉 Excel、Word、Outlook 等基本辦公軟體。
4. 具 ERP 系統操作經驗,有 SAP 經驗佳。
5. 英文可進行基本 Email 往來及文件閱讀。
6. 工作細心、有責任感,對數字及交期具敏感度。
7. 具良好溝通協調能力,能主動追蹤工作進度及處理異常。
加分條件
1. 具 OEM / ODM 或製造業相關經驗。
2. 熟悉 SAP SD / MM 或其他 ERP 系統。
3. 熟悉 Invoice、Packing List、CO、Booking、報關等出口相關流程。
4. 有 Forecast、庫存管理或供應鏈相關經驗。
5. 熟悉 Excel 樞紐分析、Power Query 或 Power BI 者佳。
其他條件
此職務主要負責客戶訂單、交期及出貨管理,需要與業務及工廠內部單位密切配合。
我們希望尋找做事細心、具責任感,並能主動掌握訂單進度及異常的人才。
具完整 SAP 或製造業經驗者佳;若已有訂單管理、國貿或業務助理相關經驗,也歡迎應徵。