DIPN du Nord - Gestionnaire carte-achat et déplacements temporaires

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : 10 points

Vos activités principales :

. Gestion des cartes achats :

Création, modification et suppression des cartes selon les procédures en vigueur.

Suivi des plafonds et des habilitations.

Mise à jour des informations relatives aux porteurs.

Contrôle des dépenses effectuées par les porteurs

Vérification de la conformité des achats avec leur objet et les crédits disponibles

Contrôle de la présence et de la conformité des pièces justificatives

Rapprochement des transactions avec les factures et justificatifs

Suivi de la consommation des crédits liés aux dépenses réalisés par carte achats

Elaboration et actualisation de tableaux de bord

Respect des règles de la commande publique et des marchés en cours

Apporter un appui auprès des utilisateurs

. Gestionnaire des déplacements temporaires (Chorus DT) :

Contrôle des frais de missions et de stage gérés sous Chorus DT, réservations d'hébergement et de transport pour les dossiers gérés dans et hors Chorus DT.

Gestion des dossiers des renforts saisonniers et autres renforts ponctuels.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du Service Départemental de Soutien Opérationnel, le bureau du Budget assure le bon déroulement de l'exercice budgétaire de la DIPN (budget d'équipement et de fonctionnement de 9M d'euros, environ 10 000 factures et 3 000 commandes traitées), tout en optimisant l'utilisation de la ressource budgétaire annuelle.

Composition et effectifs du service

La section du budget se compose actuellement de 4 Secrétaires Administratifs et de 2 Adjoints Administratifs et la cellule CHORUS-DT de trois personnels de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la section du budget (SA)

Le chef du bureau des finances (AAE)

La cheffe adjointe du Service départemental de soutien opérationnel (APAE)

La cheffe du Service départemental de soutien opérationnel (CAIOM)

Liaisons fonctionnelles

En interne : CPN, SGAMI, DZPN, DRFIP, Contrôle interne de gestion, Section des Marchés publics.

En externe : Fournisseurs et prestataires extérieurs.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
Savoir s’organiser : niveau maitrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines de gestion ou d’administration générale en police et en préfecture, et de préparer des concours internes (avancement de grade et de corps)

Durée attendue sur le poste : 3 ans