Operations Specialist Road Logistics (m/w/d)

Du willst Logistik nicht nur verwalten, sondern von Grund auf gestalten? Bei CargoBeamer baust du unser Speditionsgeschäft aktiv mit auf – du schaffst Strukturen, wo noch keine sind, und entwickelst Prozesse, die wirklich funktionieren. Diese Prozesse etablierst du und gibst vorhandenes Speditionswissen an Dein Team weiter. Als zentrale Koordinationsstelle zwischen Kunden, Subdienstleistern und Fahrern sorgst du dafür, dass unsere intermodalen Straßentransporte zuverlässig, effizient und skalierbar werden.

Deine Aufgaben:
  • Du baust das operative Speditionsgeschäft mit auf – du entwickelst Dispositions- und Planungsprozesse von Grund auf und machst sie täglich besser.
  • Du entwickelst das Team mit: Mit wachsendem Geschäft wächst auch das Team – du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Kolleginnen und Kollegen ein, gibst Wissen weiter und hilfst dabei, eine starke operative Einheit aufzubauen.
  • Du disponierst Lkw-Transporte von und zu intermodalen Terminals (First-/Last-Mile) und verantwortest den täglichen Transportplan – inklusive Priorisierung bei Engpässen.
  • Du gestaltest smarte Touren- und Kapazitätsplanung, um Leerfahrten systematisch zu reduzieren und Auslastung zu maximieren.
  • Du managst Störungen souverän: Verspätungen, Stornierungen, Abweichungen – du erkennst Probleme früh, findest schnell Alternativen und kommunizierst klar mit Fahrern und Subdienstleistern.
  • Du überwachst Transporte in Echtzeit (Tracking/Status) und handelst proaktiv, bevor Probleme eskalieren.
  • Du baust das Subdienstleister-Netzwerk operativ mit aus – du bindest neue Partner ein, begleitest das Onboarding und entwickelst Standards für die Zusammenarbeit.
  • Du schaffst Transparenz in der Abrechnung: Du sammelst und prüfst Liefernachweise, erstellst und versendest Gutschriften und legst damit die Grundlage für skalierbare Abrechnungsprozesse.
  • Du analysierst, wertest aus und verbesserst: Verzögerungsursachen, Dienstleisterperformance, Prozessschwachstellen – du bringst konkrete Vorschläge ein und setzt sie um.
  • Du koordinierst Trailer-Themen (Reparaturen, Wartung, TÜV) und unterstützt bei Schadensfällen mit Struktur und Verlässlichkeit.
Erforderlich
  • >5 Jahre Erfahrung in Logistik, Disposition, Transportsteuerung oder einer vergleichbaren operativen Rolle.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei Zeitdruck den Überblick.
  • Du kommunizierst klar und lösungsorientiert – intern wie extern.
  • Deutsch: gute Kenntnisse
  • Englisch: sehr gute Kenntnisse

Wünschenswert
  • Ausbildung/Studium im logistischen oder kaufmännischen Umfeld.
  • Erfahrung im Kundenmanagement oder serviceorientierten Operations-Teams.
  • Kaufmännisches Verständnis (Belege, Nachweise, Gutschriften).
  • Italienisch ist ein Plus.
Teil von CargoBeamer zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Es bedeutet, die Zukunft der Logistik zu gestalten, die unseres Unternehmens und gleichzeitig Deine eigene. Dich erwartet ein motivierendes Betriebsklima, in dem berufliche Herausforderungen mit unterschiedlichsten Entwicklungschancen an der Tagesordnung sind und Kommunikation auf Augenhöhe gelebt wird. Wir bieten Dir alle Vorteile eines international wachsenden und innovativen Unternehmens in einem starken Team sowie eine attraktive Vergütung für diesen zukunftsorientierten Arbeitsplatz, auch über Dein Studium hinaus.

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