Disponent v distribuciji

Kratek opis vsebine dela

Odgovoren za operativno organizacijo, koordinacijo in spremljanje distribucijskih prevozov ter zagotavljanje pravočasne in kakovostne izvedbe transportnih nalog v skladu z navodili nadrejenega, zahtevami strank in internimi postopki podjetja.

Operativne naloge

• Načrtuje, organizira in koordinira dnevne distribucijske prevoze.

• Razporeja transportne naloge voznikom in pogodbenim prevoznikom v skladu z dnevnim delovnim načrtom.

• Pripravlja in optimizira prevozne poti glede na razpoložljive kapacitete, lokacije dostav in časovne zahteve strank.

• Spremlja realizacijo nakladov, razkladov in odhodov vozil.

• Spremlja potek transportnih nalog ter pravočasnost prevzemov in dostav.

• Redno komunicira z vozniki, pogodbenimi prevozniki, skladiščem, strankami in drugimi oddelki.

• Voznikom posreduje navodila in informacije, potrebne za izvedbo prevozov.

• Rešuje vsakodnevne operativne težave in odstopanja pri izvajanju transportnih nalog.

• Obvešča nadrejenega o zamudah, reklamacijah, izrednih dogodkih in drugih težavah ter predlaga ustrezne rešitve.

• Spremlja razpoložljivost vozil in voznikov ter sodeluje pri zagotavljanju ustreznih transportnih kapacitet.

• V sodelovanju s tehnično službo spremlja tehnično brezhibnost in razpoložljivost vozil.

• Spremlja učinkovitost uporabe voznega parka in predlaga izboljšave.

• Spremlja porabo goriva in druge stroške izvajanja transportnih nalog.

• Sodeluje pri organizaciji nadomestnih prevozov v primeru okvar, odsotnosti voznikov ali drugih nepredvidenih dogodkov.

• Spremlja delo pogodbenih prevoznikov in njihovo učinkovitost.

• Preverja pravilnost in popolnost transportne dokumentacije.

• Vodi evidence o opravljenih prevozih, dostavah, zamudah in drugih operativnih dogodkih.

• Pripravlja podatke in specifikacije za obračun distribucijskih storitev.

• Sodeluje pri preverjanju in usklajevanju stroškov prevozov ter pripravi podatkov za fakturiranje.

• Obravnava neskladja pri dostavi (DDF), zbira potrebne podatke in sodeluje pri reševanju reklamacij.

• Sodeluje pri pripravi poročil in analiz o realizaciji transportnih nalog.

• Spremlja veljavnost dokumentacije vozil in o morebitnih nepravilnostih obvešča nadrejenega.

• Sodeluje z drugimi oddelki pri izboljševanju delovnih procesov in kakovosti storitev.

• Upošteva interne postopke, pravila in navodila delodajalca.

• Upošteva predpise s področja varnosti in zdravja pri delu, varstva osebnih podatkov, požarne varnosti in varstva okolja.

• Spremlja zakonodajo in predpise v okviru svojega delovnega področja.

• Po potrebi opravlja druge naloge s področja dela po nalogu nadrejenega.

Pričakujemo

• Pravočasna, učinkovita in kakovostna organizacija distribucijskih prevozov.

• Optimalno razporejanje transportnih nalog glede na razpoložljive kapacitete.

• Spremljanje in zagotavljanje dogovorjene točnosti prevzemov in dostav (KPI).

• Pravočasno obveščanje voznikov, strank in nadrejenih o spremembah pri izvajanju transportnih nalog.

• Pravočasno ukrepanje ob operativnih težavah in odstopanjih.

• Pravilnost in ažurnost evidenc ter transportne dokumentacije.

• Racionalna uporaba transportnih kapacitet in obvladovanje operativnih stroškov v okviru svojih pristojnosti.

• Ustrezna komunikacija in sodelovanje z vozniki, pogodbenimi prevozniki, strankami in sodelavci.

• Spoštovanje internih pravil, delovnih postopkov in navodil nadrejenih.

• Varovanje poslovnih informacij in osebnih podatkov.

• Upoštevanje predpisov s področja cestnega prometa, varnosti in zdravja pri delu ter drugih relevantnih predpisov.

Za svoje delo odgovarja vodji tima distribucije oziroma vodji distribucijskega sektorja.

Usposobljenost za delo

Zahtevana izobrazba:

• V. ali VI. raven (srednja strokovna ali višješolska izobrazba).

Delovne izkušnje:

• Zaželeni najmanj 2 leti ustreznih delovnih izkušenj na področju transporta, logistike ali distribucije.

Funkcionalna znanja

• Dobro poznavanje organizacije distribucijskih in transportnih procesov.

• Poznavanje postopkov nakladanja, razkladanja in dostave blaga.

• Poznavanje transportne dokumentacije.

• Poznavanje osnovnih predpisov s področja cestnega prometa in transporta.

• Vozniško dovoljenje kategorije B.

Veščine in strokovna/specifična znanja

• Dobro poznavanje računalniških programov (MS Office).

• Poznavanje informacijskih sistemov za organizacijo in spremljanje transporta.

• Zaželeno aktivno znanje angleškega jezika.

• Dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti.

• Sposobnost načrtovanja in usklajevanja več transportnih nalog hkrati.

• Sposobnost hitrega odločanja in reševanja operativnih težav.

• Natančnost, samostojnost in odgovornost pri delu.

• Sposobnost dela pod časovnim pritiskom.

• Sposobnost timskega sodelovanja.

• Usmerjenost v kakovost storitev in zadovoljstvo strank.

Drugi posebni pogoji za delo

• Delo v pisarniškem administrativnem okolju.

• Vsakodnevna komunikacija z vozniki, pogodbenimi prevozniki in strankami.

• Občasna prisotnost v pretovornem centru in spremljanje izvajanja transportnih nalog.

• Prilagajanje delovnih aktivnosti operativnim potrebam distribucijskega sektorja.

Nudimo

• Zaposlitev v uspešnem mednarodnem logističnem podjetju

• Delo v dinamičnem in stimulativnem okolju

• Možnost strokovnega in osebnega razvoja

• Izobraževanja in karierni napredek

• Konkurenčno plačilo in dodatne ugodnosti

• Kraj opravljanja dela: Trzin