Dokumenten-/ Projektmanager (m/w/d)
Summary
Manages document and project workflows, implements document management systems, and ensures compliance and quality across projects using tools like SharePoint and ThinkProject.
Zur Verstärkung unseres Teams an Standorten Hamburg oder Dortmund suchen wir einen Dokumenten-/ Projektmanager (m/w/d):
IHRE AUFGABEN:
• Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines wirksamen und nachhaltigen Dokumentenmanagements in komplexen Projekten
• Befähigung der Projekte zur Umsetzung des Dokumentenmanagements durch geeignete Strukturen, Rollen, Prozesse und Arbeitsweisen
• Koordination der internen und externen Schnittstellenpartner sowie Klärung und Nachverfolgung dokumentationsbezogener Anforderungen und Verantwortlichkeiten
• Optimierung und fachliche Weiterentwicklung der eingesetzten Dokumentenmanagementsysteme und CDE-Plattformen einschließlich Anforderungsmanagement, Tests und Einführung neuer Funktionen
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Harmonisierung und Umsetzung von Standards, Richtlinien, Metadatenmodellen und Dokumentationsvorgaben
• Aufbau und Pflege aussagekräftiger KPIs, Erstellung von Status- und Managementberichten sowie Ableitung und Nachverfolgung wirksamer Maßnahmen
• Sicherstellung der Dokumentenqualität, Vollständigkeit und Übergabefähigkeit über alle Projektphasen hinweg
• Beratung und Schulung von Projektteams, Fachbereichen und Auftragnehmern sowie Sicherung und Weitergabe von Best Practices und Lessons Learned
WAS WIR ERWARTEN:
• abgeschlossenes Hochschulstudium; die Fachrichtung ist nicht entscheidend
• ausgeprägtes Verständnis für komplexe Projekt- und Geschäftsprozesse; Erfahrung im Dokumenten- oder Informationsmanagement ist von Vorteil
• hohe IT-Affinität; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, CDE-Plattformen, SharePoint, MS Teams und/oder ThinkProject (TP) ist von Vorteil
• analytische und konzeptionelle Stärke sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen, Statusberichten und Maßnahmenverfolgung
• ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu tragfähigen Lösungen zusammenzuführen
• selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil