Документовед 1 категории / секретарь руководителя филиала

Обязанности:
1.1. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 1.2. Ведет делопроизводство в прикладной системе электронного делопроизводства и документооборота (СЭДД), выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 1.3. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в базу данных. 1.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю. 1.5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 1.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). 1.7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, поздравительные открытки, другие документы, готовит ответы авторам писем, выполняет сервировку чайного (кофейного) стола в офисе, готовит напитки. 1.8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 1.9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Учреждения. 1.10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой Учреждения, обеспечивает их сохранность. 1.11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 1.12. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков в Учреждении. 1.13. Участвует в организации хранения, экспертизе ценности и отборе документов Учреждения, передаваемых на государственное хранение.

Требования:
1. Высшее профессиональное образование. 2. Знание основ делопроизводства и документооборота. 3. Владение основами делового общения и этики. 4. Владение навыками работы с пакетами MS Office, LibreOffice.