Документовед

Обязанности:
Информирование работников организации о решениях руководителя Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации Оповещение работников о предстоящих мероприятиях Организация встреч трудового коллектива с руководством Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя Координация деятельности по исполнению решений руководителя Контроль исполнения решений руководителя Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

Требования:
Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации Структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц Классификация управленческой информации, виды управленческой информации Формы предоставления управленческой информации Источники управленческой информации Методика отбора источников информации Требования, предъявляемые к управленческой информации Требования охраны труда Использовать современные технологии сбора и передачи информации Осуществлять сбор и переработку информации, необходимой для деятельности руководителя Осуществлять систематизацию получаемых и передаваемых данных Осуществлять проверку достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации Предоставлять данные в едином и удобном для восприятия формате Многократно использовать полученную информацию, постоянно обновлять данные Обеспечивать оперативность информационных потоков Работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы) Составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя Вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса Четко и быстро принимать решения в процессе работы Производить анализ исполнительской дисциплины Составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя Пользоваться системами электронного документооборота Применять вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности Обеспечивать безопасность деятельности организации