Документовед

Обязанности:

• регистрация, учет и распределение всей входящей/исходящей документации (бумажная и эл. почта); - прием и распределение входящих звонков;- учет, хранение и контроль за документами в бумажном и электронном виде, ведение электронной базы документов; - составление писем, приказов и распоряжений (с ознакомлением персонала), документов по запросу/требованию гос. органов, архивирование. - контроль соблюдения сроков исполнения важной документации и своевременное доведение информации до руководителя и исполнителей; - посещение почтового отделения для получения/отправки необходимой документации; - выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей;

Требования:

• уверенный пользователь ПК, владение оргтехникой; - быстрая обучаемость - культура общения и коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; - личные качества: тактичность, доброжелательность, внимательность, аккуратность, пунктуальность.