Документовед

Обязанности:

• Совершенствование технологических процессов обработки документов с применением организационной и вычислительной техники (включая регистрацию, контроль прохождения, справочно-информационное обслуживание и оперативное хранение). - Обработка входящих документов: прием, первичная регистрация и адресное распределение корреспонденции по структурным подразделениям или персональным исполнителям. - Составление и оформление проектов писем, справок и иных служебных документов, их регистрация и отправка контрагентам. - Коммуникация с родителями (законными представителями) по вопросам приема, перевода и отчисления обучающихся. - Ведение учетной документации по движению контингента обучающихся (личные дела, алфавитные книги и пр.). - Организационное участие в заседаниях коллегиальных органов управления школой (подготовка материалов, ведение протоколов). - Обеспечение сохранности и ведение архивного фонда учреждения.

Требования:
Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления Структура организации, руководство структурных подразделений Современные информационные технологии работы с документами Порядок работы с документами Схемы документооборота Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации Типовые сроки исполнения документов Принципы работы со сроковой картотекой Назначение и технология текущего и предупредительного контроля Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов Правила документационного обеспечения деятельности организации Виды документов, их назначение Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации Системы электронного документооборота Правила и сроки отправки исходящих документов Требования охраны труда Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации Пользоваться базами данных, в том числе удаленными Пользоваться справочно-правовыми системами Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности