Документовед

Обязанности:
Постановка на контроль в системе электронного документооборота Института распорядительной документации и задач по входящей документации. Контроль своевременного исполнения поставленных на контроль задач руководителями подразделений Института и отдельными специалистами. Проверка распорядительной документации и проектов исходящей документации на соответствие установленным требованиям. Составление проектов писем, отчетов презентаций, справок, служебных записок, других документов, подбор / поиск информации. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:
Знание нормативных документов, касающихся документационного обеспечения управления и организации делопроизводства, принципов организации делопроизводства, схем документооборота, форм и методов контроля исполнения документов и поручений, требований к оформлению документации. Грамотная устная и письменная речь. Опыт практической работы в системе электронного документооборота. Уверенный грамотный пользователь ПК, оргтехники. Знание основных программ MS Office, систем электронного документооборота (СЭД) (предпочтительно на платформе 1С).