董事長秘書

【關於我們】

飛買家深耕旅遊零售、航空服務、旅遊科技及跨境電商市場，持續拓展國際市場與多元商業版圖，並朝 IPO（上市櫃）目標穩健邁進。
我們正在尋找一位具備 Business Development、策略規劃、專案管理及 AI 應用能力的董事長特助，協助董事長掌握市場機會、推動重要策略專案，並串聯內外部資源，將策略轉化為具體成果。

【工作內容】

一、董事長幕僚支援與事項追蹤
-承接董事長交辦事項，主動釐清目標、規劃執行並追蹤至結案。
-負責董事長行程、會議安排及資料準備，製作簡報、議程並追蹤會議決議。
-彙整重要事項、進度及待辦，定期回報處理結果、風險及後續建議。

二、跨部門協調與專案推動
-蒐集市場、產業、競業及營運資訊，整理數據與重點分析，提供董事長決策參考。
-協調商品、採購、航空、行銷、財務及營運等部門，推動跨部門專案及重要決策落地。
-具備數字與邏輯判讀能力，主動發現問題並提出改善建議。
-協助優化營運流程及作業效能，追蹤專案進度、風險與關鍵時程。

三、對外聯繫、文書與 AI 應用
-擔任董事長對外聯繫窗口，協助與航空公司、銀行、律師、會計師及供應商等外部夥伴溝
通。
-負責對外信件、公文、簡報及重要文件之撰擬、整理與版本管理，確保資訊正確及完整。
-善用 ChatGPT、Claude、Gemini、Copilot 等 AI 工具，提升資料蒐集、分析、文件製作
及日常工作效率。
-外語溝通可運用 AI 工具輔助，不以外語流利為必要條件；重視問題解決能力與工作成果。

【工作條件】

• 不定期國內外出差。
• 本職務將接觸合約、銀行往來、股東及人事等機密資料，需簽署保密義務並嚴格遵守。
• 工作節奏快，指令精簡且方向可能隨情況調整，需具備主動釐清、應變及抗壓能力。

【必備條件】

• 三年以上特別助理、秘書或專案管理經驗。
• 中文書寫能力強，能撰寫正式公文，亦能書寫口語之商務信件。
• 數字與邏輯能力強，熟悉 Excel 及簡報製作。
• 善用 AI 工具，不排斥以 AI 協助工作。
• 具高度抗壓性及主動性。

【加分條件】

• 具英語、日語能力。
• 具航空、免稅或零售相關產業經驗。
• 具跨國合作或跨部門專案經驗。