董事長秘書
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Description
1.協助主管行程安排與日常行事曆管理,妥善規劃會議與訪客接待。
2.執行主管交辦事項,協助追蹤及推動專案進度。
3.協助處理行政事務,包括商業書信撰寫、重要文件預審、內外部溝通與聯繫窗口。
4.協助公司內部管理稽核相關事項。
5.安排與通知會議,製作會議記錄並追蹤決議事項之執行。
6.協調並促進跨部門、跨公司之溝通聯繫與會議安排。
7.負責貴賓接待與禮品安排。
8.規劃並執行活動流程,確保活動順利進行。
9.處理部門行政事務,支援日常營運需求。
10.完成主管交辦之其他事項並持續追蹤進度。