董事長秘書(隨行秘書)
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Description
確認主管行程、會議安排及記錄,協助主管資料搜尋並處理文書類工作
對外文件、函電之處理、編印會員手冊
1.規劃組織指導及協調內部行政作業
2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁
3.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管會議行程
4.報表及文件檔案資料彙整能力
5.協同主管國內外出差
6.負責總經理行程規劃安排,機票、飯店等差旅安排
7.協助撰寫或彙整中/英文之簽核文件或書信,並追蹤執行狀況,隨時掌控進度
8.負責主管總經理交辦之相關行政庶務事項