董事長室專案特助
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Description
本職位為公司邁向公開發行及興櫃(公發興櫃)階段之核心幕僚,直接協助董事長與財務長。主要負責推進公發興櫃專案時程、統籌法定會議與文件,並擔任高階行政與跨部門溝通之橋樑。
工作內容
1. 公發興櫃籌備與文件編製
擔任與主辦證券商(券商)及股務代理機構之主要聯繫窗口,負責專案進度追蹤。
在券商指導與協助下,彙整並編製公開說明書(公說書)、股東會年報等公發興櫃必備法定文件。
2. 核心會議籌辦與管理
規劃並執行董事會、功能性委員會(如審計委員會)及股東會之召集作業。
負責會議之前後置作業、議程安排、資料準備、現場議事錄製及會議記錄撰寫。
3. 資訊申報與股務行政
負責公開資訊觀測站之日常公告與重大訊息申報。
辦理內部人(董監事、大股東與經理人)持股異動申報、負責人及主要股東資訊平台維護。
維繫基本股東關係,協助官網投資人/股東專區之資訊更新。
4. 幕僚作業與財務支援
協助董事長與財務長進行跨部門專案追蹤、商務行程管理與關鍵會議安排。
協助部分財務行政作業(如配合會計師查帳之資料提供)。
執行主管交辦之其他專案工作。
5.辦理經濟部工商登記、變更登記等相關作業。