董事長私人助理／特別助理（家族辦公室）

工作內容

擔任董事長及其家族成員對內對外之第一窗口，全面統籌董事長之行程、通訊、差旅與私人事務，並支援家族成員之聯繫協調與行程規劃。此職位要求極高的判斷力、保密意識與服務彈性，適合視此為長期信任職位的人選。

【董事長行程與會議管理】

管理董事長行事曆，統籌內外部會議排程（含跨時區之日本、美國）
妥善安排行程間之交通動線與緩衝時間，處理臨時變更

【家族成員聯繫與行程規劃】

擔任董事長家族成員之聯繫窗口，協調家族成員間之行程與活動
規劃家族旅遊、聚會、醫療預約、子女教育相關安排等
統籌家族重要節日、紀念日之提醒與籌備
協助家族成員之個人差旅、預約與日常事務

【差旅安排】

規劃董事長及家族成員之國內外差旅（機票、住宿、簽證、接送）
編製差旅行程表，處理途中臨時變更與突發狀況

【通訊與文件】

篩選與初步處理電子郵件、電話與訪客，判斷優先順序
中英文商務書信草擬、翻譯與校對
管理機密文件之歸檔、簽署流程與權限控管

【行政支援】

處理費用報支、發票核對之行政流程
協助辦公室採購、設備與供應商管理
支援公務接待與禮品安排

【工作時間與待命】
週一至週五正常上班，惟必要時需於週末及非上班時間即時回應並處理緊急事務（如差旅異動、家族臨時需求），頻率視實際狀況而定。

工作待遇

面議（依經驗核定，優於市場行情，並反映待命要求）

福利制度
年終獎金與績效獎金
勞保、健保、團保、定期健檢
週休二日，待命與加班依法辦理