董事長特別助理

1. 審核、修訂公司各項管理規章制度， 進行日常行政工作的組織與管理
2. 各項規章制度監督與執行
3. 參與公司績效管理、考勤等工作
4. 獎懲辦法的執行
5. 內部稽核及安全管理， 為其他部門提供及時有效的行政服務
6. 會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
7. 負責公司各部門溝通順暢
8. 參與公司行政、採購事務管理
9. 公司各部門辦公用品的領用和分發工作
10. 檔案管理、文書起草、公文制定、檔收發等工作
11. 對外相關部門聯絡接待， 對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
12. 辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排， 節假日慰問等
13. 公司各部門之間的協調工作
14. 負責員工的考勤， 於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔
15. 負責員工工作管理， 包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立
16. 查核日常管理工作， 負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理
17. 協助人力資源部辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導。
18. 組織公司各種活動的策劃。
22. 監控各部門營運績效管理。
23. 查核各部門人員評估。
24. 各部門KPI執行狀況。
25. 完成全公司營運計劃。
26. 其他主管交辦事項。

作為行政主管，將負責公司的行政管理工作，包括檔案管理、人事管理、採購管理、會務管理等。該職位在公司中具有重要地位，而且有很好的發展前景和晉升機會。
歡迎符合資格的申請者提交履歷表，並表達對該職位的興趣和熱情。