董事長特助

一、工作內容
董事長行程管理： 負責董事長日常行程、會議、商務拜訪及相關活動安排，協調交通、住宿與預約事宜，並適時提醒重要事項。

國內外出差及陪同： 配合董事長國內外出差，協助規劃差旅行程、安排交通與住宿、協調商務會議，並於必要時陪同出差及提供現場支援。

中、英、日三語溝通： 熟練使用中文、英文及日文進行口語溝通、商務書信、文件閱讀與撰寫，並依需求協助會議口譯及文件翻譯。

會議安排與追蹤： 負責會議通知、資料準備、會議紀錄及決議事項追蹤，協助董事長掌握各項工作進度。

文件及行政事務： 協助處理公文、報告、簡報、合約、書信及其他行政文件，並負責資料整理、歸檔與管理。

董事長私人事務協調： 協助安排董事長私人行程、預約、生活事務及其他交辦事項，確保各項安排順暢。

跨部門及外部溝通： 擔任董事長與公司主管、員工、合作夥伴及相關單位之間的溝通窗口，協調各項事務並追蹤執行進度。

多元事業支援： 協助處理教育／補教業、餐飲業及寺廟相關的行政協調、活動安排、外部聯繫及專案事務。

機密資訊管理： 妥善保管董事長及公司重要文件、商務資訊與私人資料，遵守保密原則及職業操守。

其他交辦事項： 配合董事長需求，彈性處理各項行政、商務、活動及私人事務。

二、應徵條件
語言能力： 中文、英文、日文聽、說、讀、寫流利，能獨立進行跨語言溝通、商務書信往來及文件處理。

文書處理能力： 熟悉 Microsoft Office，包括 Word、Excel、PowerPoint 等辦公室軟體。

AI 工具應用： 熟悉或願意學習運用 AI 工具提升工作效率，例如 Google Gemini、ChatGPT、Grok，並能應用於資料蒐集、文件整理、文案撰寫、翻譯及工作規劃。

溝通協調能力： 具備良好的溝通協調、時間管理、組織規劃及問題解決能力。

工作態度： 做事細心、積極主動、反應靈敏，具高度責任感與保密意識。

獨立作業能力： 能妥善安排工作優先順序，處理多項任務及臨時交辦事項。

出差配合度： 可配合董事長國內外出差及必要的行程調整。

職業素養： 具備良好的職業操守、服務熱忱及跨文化溝通能力，並能審慎確認 AI 產出的資訊，確保文件正確性與機密性。

三、加分條件
具董事長特助、高階主管秘書、私人助理或主管行政助理相關經驗。

曾任職於教育／補教業、餐飲業、服務業或相關行政管理職務者佳。

具備國際商務接待、會議口譯、商務文件翻譯或跨國溝通經驗。

具活動規劃、重要訪客接待或寺廟相關活動協調經驗者佳。

具備 AI 工具實務應用經驗，能有效運用 AI 提升行政效率、資料分析及跨語言溝通品質者佳。

四、人格特質
成熟穩重、細心謹慎、積極主動且值得信賴。

具良好的應變能力及獨立處理問題的能力。

具高度保密觀念、良好禮儀及國際化溝通能力。

善於整合資訊、靈活運用數位工具，並具持續學習的態度。

能妥善兼顧公務與私人事務，並與董事長建立良好的工作默契。

五、薪資待遇
月薪 NT$50,000–60,000

實際薪資依相關工作經驗、中英文及日文能力、商務溝通能力、AI 工具應用能力與整體職務適任程度核定。